询价函

各数字化加工服务单位：

      现因工作需要，拟委托专业数字化加工服务单位，开展干部人事档案数字化工作。本次采购严格遵循相关法律法规及政策要求，诚邀具备涉密资质、有意向参与的单位前来报价竞逐。
      一、询价人
      江西省袁惠渠工程管理局
      二、项目名称
      江西省袁惠渠工程管理局干部人事档案数字化
      三、服务要求
      (一)依法合规开展工作。严格执行《干部人事档案数字化技术规范》,在我单位授权下完成70份干部人事档案的数字化处理，包括干部档案管理信息系统开发和部署以及将纸质档案的分类、编号、著录等前期整理和数字化处理工作等；
      (二)全程强化安全保密。确保所有操作在保密环境中进行，坚决杜绝安全隐患；
      (三)严格审核数字档案信息。保证档案材料完整有序、信息准确、图像清晰、格式规范，且数据可与江西省委组织部现有干部人事档案管理信息系统无缝对接。
      四、报价方式及评审办法
      (一)报价方式。请有意向的供应商于2026年4月2日前，向我单位提交一次性电子（或书面）报价。
      (二)评审办法。本次采购采用“满足需求、价格优先”原则，即在符合服务要求的前提下，选择报价最低的单位。若出现相同报价，将对相关单位进行二次询价，以二次报价较低者优先。
      五、报价文件有关要求
      (一)文件内容
      1.目录；
      2.报价单(需包含各项工作单价、总价及费用构成);
      3.公司基本情况介绍；
      4.公司执业许可证及相关资质证明材料复印件；
      5.法定代表人(负责人)身份证明书；
      6.法定代表人(负责人)授权书(如委托代理人参与);
      7.公司承诺书；    
      8.其他需补充的材料。
      (二)递交方式
      报价文件须提交电子版一份（或纸质版一式三份），加盖单位公章并密封，于2026年4月2日前发送至指定邮箱或送达指定地点。逾期递交的文件将不予接收。
      接收地址：江西省新余市渝水区抱石大道471号江西省袁惠渠工程管理局
      联系人：黄玉琴  联系电话：0790-7201905   联系邮箱：1003257167@qq.com
      本次活动及相关文件的最终解释权归本单位所有，未尽事宜将另行通知。

 江西省袁惠渠工程管理局

 2026年3月26日